高处不胜寒 - 2007-8-19 21:08:00
七、 如何使用Project 2003来控制计划1、 进度跟踪
在控制项目之前，必须将Project计划保存成基准计划，操作方法：工具－》跟踪－》
保存比较基准。
项目在执行过程中，项目经理需定时（如每三天或一周一次），对项目的基准计划进行
REVIEW，检查实际进度与计划进度之间的偏差。操作方法：工具－》跟踪－》更新任务。则会弹出如下窗口。
项目示范：
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假如，实际工期花费了11工作日，则在实际工期中输入11便可，完成百分比，则会自动计算，在下面进度控制中，便会体现实际工期比计划工期多用了1天。
注：也可采用直接双击任务栏，填写完成百分比、实际开始时间和实际完成时间。在填写完成百分比时，可建立快捷键，更方便操作。操作方法：视图－》工具栏－》跟踪。如图所示：
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2、 未完成任务的查看
在项目跟踪过程中，重点会对未完成任务进行跟踪，那么如何显示出这些未完成任务的
信息呢？操作方法是：工具－》筛选－》未完成的任务。
项目示范：
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在该案项目然会显示所有，因为还没实施!
3、 进度和费用偏差
由于保存了基准计划，所以就有了与实际情况的比较的基准。假如，在“用户需求调研”
任务实际多花了一天，需求分析又增加了“李四”来帮忙。这样，计划与实际便产生了偏差。
操作方法：在列中按鼠标右键，插入“比较基准工期”、“工期差异”、“成本”、“比较基准成本”、“成本差异”等列。这样就构成了实际与计划的对比表。
项目示范：
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4、 项目跟踪甘特图
项目实际进度与计划进度的偏差，通过跟踪甘特图可以比较直观的看出来。优点就是
视觉上比较直观。缺点是偏差范围没有像第3点那样准确。两者各有所长。
操作方法：选中“跟踪甘特图”便可。在下图中，下面灰色部分表示原比较基准进度条，上面的蓝色部分表示实际进度条。从该图中可看出实际进度有后延。
项目示范：
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5、 项目总体进展情况统计
从项目进度控制层次来看，进度控制可分为三层：总体进度控制、里程碑进度控制、详细进度控制。对于总体进度控制，一般针对项目分管领导或总经理这一层次。他们通过关注的是项目总体情况。在Project2003中，将能很方便的提供出这些信息供高层管理者查看。
操作方法：选中菜单 项目－》项目信息－》在对话框中点击“统计信息”。例如从下图中可以看出：该项目在当前状态下，已完成总任务的26%操作方法：选中菜单 项目－》项目信息－》在对话框中点击“统计信息”。例如从下图中可以看出：该项目在当前状态下，已完成总任务的28%，费用花了￥112,034.。81元，总工期延期了1天，费用超支了￥3904.。00元。
项目示范：
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八、 结束语
以上是本人根据对Project2003的一些粗略理解，并结合最近２年来的项目管理实践经验总结而成，仅供参考。
参考文献：
[1]现代项目管理学。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
[2]项目管理知识体系指南。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
在控制项目之前，必须将Project计划保存成基准计划，操作方法：工具－》跟踪－》
保存比较基准。
项目在执行过程中，项目经理需定时（如每三天或一周一次），对项目的基准计划进行
REVIEW，检查实际进度与计划进度之间的偏差。操作方法：工具－》跟踪－》更新任务。则会弹出如下窗口。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件假如，实际工期花费了11工作日，则在实际工期中输入11便可，完成百分比，则会自动计算，在下面进度控制中，便会体现实际工期比计划工期多用了1天。
注：也可采用直接双击任务栏，填写完成百分比、实际开始时间和实际完成时间。在填写完成百分比时，可建立快捷键，更方便操作。操作方法：视图－》工具栏－》跟踪。如图所示：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件2、 未完成任务的查看
在项目跟踪过程中，重点会对未完成任务进行跟踪，那么如何显示出这些未完成任务的
信息呢？操作方法是：工具－》筛选－》未完成的任务。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件在该案项目然会显示所有，因为还没实施!
3、 进度和费用偏差
由于保存了基准计划，所以就有了与实际情况的比较的基准。假如，在“用户需求调研”
任务实际多花了一天，需求分析又增加了“李四”来帮忙。这样，计划与实际便产生了偏差。
操作方法：在列中按鼠标右键，插入“比较基准工期”、“工期差异”、“成本”、“比较基准成本”、“成本差异”等列。这样就构成了实际与计划的对比表。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件4、 项目跟踪甘特图
项目实际进度与计划进度的偏差，通过跟踪甘特图可以比较直观的看出来。优点就是
视觉上比较直观。缺点是偏差范围没有像第3点那样准确。两者各有所长。
操作方法：选中“跟踪甘特图”便可。在下图中，下面灰色部分表示原比较基准进度条，上面的蓝色部分表示实际进度条。从该图中可看出实际进度有后延。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件5、 项目总体进展情况统计
从项目进度控制层次来看，进度控制可分为三层：总体进度控制、里程碑进度控制、详细进度控制。对于总体进度控制，一般针对项目分管领导或总经理这一层次。他们通过关注的是项目总体情况。在Project2003中，将能很方便的提供出这些信息供高层管理者查看。
操作方法：选中菜单 项目－》项目信息－》在对话框中点击“统计信息”。例如从下图中可以看出：该项目在当前状态下，已完成总任务的26%操作方法：选中菜单 项目－》项目信息－》在对话框中点击“统计信息”。例如从下图中可以看出：该项目在当前状态下，已完成总任务的28%，费用花了￥112,034.。81元，总工期延期了1天，费用超支了￥3904.。00元。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件八、 结束语
以上是本人根据对Project2003的一些粗略理解，并结合最近２年来的项目管理实践经验总结而成，仅供参考。
参考文献：
[1]现代项目管理学。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
[2]项目管理知识体系指南。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。