高处不胜寒 - 2007-8-19 21:02:00
8、 费用预算
费用的预算包括给每一项独立工作分配全部费用，以获取度量项目执行的费用基线。
费用预算可以分为三部分，即人工费用预算、辅助服务费用预算和采购物品费用预算。但我们目前费用预算主要考虑的是设备和材料等其它费用。
在Project2003中，当费用估计完成后，一般来说人力成本便自动计算出来了。但对于差旅等其它费用还需按里程碑或或主体任务进行分配，对于较小的项目也可就在总项目中分配。分配方法与第六步的人力资源分配方法一样。
项目示范：
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六、 计划的应用
计划的编制，不是单独由项目经理来做，应该是要求项目成员或项目主要成员一起参与。
项目计划制定完后，还要组织计划的评审。计划评审通过后，就形成了项目的基准计划，这个基准计划是日后项目控制的杠杆，也是项目绩效考核的重要基础数据。
应用一：里程碑计划
里程碑，一般都是项目的关健控制点，里程碑的设置应满足阶段成果和易测量两种属性。对项目高层经理或项目主管来说，他们进度控制的焦点往往就是里程碑计划。
操作方法是，选中菜单的项目－》筛选－》里程碑。并插入列备注（输出成果）。
项目示范：（蓝色字体就是我们的里程碑点，共4个）
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应用二：关健任务
关健任务，也即机动时间为0的工作，只在关健任务上的工期延期一天，则总工期必将延期一天。所以关健任务对总工期的控制有关至关重要的作用。对项目经理来说，进度控制的侧重点应在关健路径的任务上。
关健路径显示有两种方法：一是在菜单的格式－》甘特图向导－》关健路径；另一种是在菜单的项目－》筛选－》关健路径。第一种情况在前面计划编制的第6步进度安排时有体现。下面以第二种为例。
项目示范：
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应用三：任务责任分配
基准计划形成后，项目经理需将各任务分配给个每个项目成员。并要求每个项目成员签署任务责任书或任务承诺书，一般在正式开工前的开工会议上进行。任务分派完后，这样我们的计划就开始正式进入执行阶段了。
在Project2003中的任务分配，操作过程是：资源使用状况－》在列中加入开始时间、完成时间、完成百分比、备注（即输出成果）等列，使得任务分配的信息更全面。
项目示范：
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应用四：资源负荷分析
计划完成后，还要检查资源分配是否超负荷，如资源超负荷过多，则该计划很难执行。检查资源超负荷的方法如下：
首先，检查哪些资源已超负荷分配了。操作方法：击点左边栏中的“资源工作表”，红色并且标志列中有感叹号的，则为该资源超负荷分配了。
项目示范：
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接着，超负荷资源找出来后，我们接着要将该资源超负荷分配的任务要找出来。操作方法：选中菜单的项目－》筛选－》使用资源，然后根据弹出的提示框，选择资源“王五”。则可看出超负荷分配的任务。
项目示范：
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对于人力资源分配时，必须掌握一个均衡分配的原则，不能某一段时间人力资源需求量骤增，某一段时间骤减。这样对人力资源的调配和获取带来困难。项目经理可以通过“人力资源工时曲线图”帮助进行分析。
操作方法：选择 视图－》工具栏－》分析，则这是在Project2003工具中会出现：“在EXCEL中分析时间刻度数据”，点击该快捷图标－》选择完整项目－》选择导出的域为“工时”－》选择时间单位为“周”－》导出数据
项目示范：（人力资源工时曲线图）
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应用五：费用预算曲线图
在费用预算，如按时间坐标来分析，有两种表现方式，一是费用预算曲线图，二是费用预算累计曲线图。
操作方法：同上面的“人力资源工时曲线图”基本一致，只是需在导出域中选为“成本”便可。
项目示范：（费用预算曲线图）
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对于费用预算累计曲线图，同上述操作方法基本一致，就是在选择导出的域为“累计成本”便可。
项目示范：（费用预算累计成本曲线图）
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费用的预算包括给每一项独立工作分配全部费用，以获取度量项目执行的费用基线。
费用预算可以分为三部分，即人工费用预算、辅助服务费用预算和采购物品费用预算。但我们目前费用预算主要考虑的是设备和材料等其它费用。
在Project2003中，当费用估计完成后，一般来说人力成本便自动计算出来了。但对于差旅等其它费用还需按里程碑或或主体任务进行分配，对于较小的项目也可就在总项目中分配。分配方法与第六步的人力资源分配方法一样。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件六、 计划的应用
计划的编制，不是单独由项目经理来做，应该是要求项目成员或项目主要成员一起参与。
项目计划制定完后，还要组织计划的评审。计划评审通过后，就形成了项目的基准计划，这个基准计划是日后项目控制的杠杆，也是项目绩效考核的重要基础数据。
应用一：里程碑计划
里程碑，一般都是项目的关健控制点，里程碑的设置应满足阶段成果和易测量两种属性。对项目高层经理或项目主管来说，他们进度控制的焦点往往就是里程碑计划。
操作方法是，选中菜单的项目－》筛选－》里程碑。并插入列备注（输出成果）。
项目示范：（蓝色字体就是我们的里程碑点，共4个）
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件应用二：关健任务
关健任务，也即机动时间为0的工作，只在关健任务上的工期延期一天，则总工期必将延期一天。所以关健任务对总工期的控制有关至关重要的作用。对项目经理来说，进度控制的侧重点应在关健路径的任务上。
关健路径显示有两种方法：一是在菜单的格式－》甘特图向导－》关健路径；另一种是在菜单的项目－》筛选－》关健路径。第一种情况在前面计划编制的第6步进度安排时有体现。下面以第二种为例。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件应用三：任务责任分配
基准计划形成后，项目经理需将各任务分配给个每个项目成员。并要求每个项目成员签署任务责任书或任务承诺书，一般在正式开工前的开工会议上进行。任务分派完后，这样我们的计划就开始正式进入执行阶段了。
在Project2003中的任务分配，操作过程是：资源使用状况－》在列中加入开始时间、完成时间、完成百分比、备注（即输出成果）等列，使得任务分配的信息更全面。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件应用四：资源负荷分析
计划完成后，还要检查资源分配是否超负荷，如资源超负荷过多，则该计划很难执行。检查资源超负荷的方法如下：
首先，检查哪些资源已超负荷分配了。操作方法：击点左边栏中的“资源工作表”，红色并且标志列中有感叹号的，则为该资源超负荷分配了。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件接着，超负荷资源找出来后，我们接着要将该资源超负荷分配的任务要找出来。操作方法：选中菜单的项目－》筛选－》使用资源，然后根据弹出的提示框，选择资源“王五”。则可看出超负荷分配的任务。
项目示范：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件对于人力资源分配时，必须掌握一个均衡分配的原则，不能某一段时间人力资源需求量骤增，某一段时间骤减。这样对人力资源的调配和获取带来困难。项目经理可以通过“人力资源工时曲线图”帮助进行分析。
操作方法：选择 视图－》工具栏－》分析，则这是在Project2003工具中会出现：“在EXCEL中分析时间刻度数据”，点击该快捷图标－》选择完整项目－》选择导出的域为“工时”－》选择时间单位为“周”－》导出数据
项目示范：（人力资源工时曲线图）
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件应用五：费用预算曲线图
在费用预算，如按时间坐标来分析，有两种表现方式，一是费用预算曲线图，二是费用预算累计曲线图。
操作方法：同上面的“人力资源工时曲线图”基本一致，只是需在导出域中选为“成本”便可。
项目示范：（费用预算曲线图）
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件对于费用预算累计曲线图，同上述操作方法基本一致，就是在选择导出的域为“累计成本”便可。
项目示范：（费用预算累计成本曲线图）
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