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高处不胜寒 - 2007-8-17 19:03:00
4 工期估计
工时的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到项目的总工期。如果估计的太短,那么在工作中会造成被动局面;相反,如果估计的太长,那么整个工期延长(注:当然咱们项目时间是一定的,2天)。所以说在工时估计的时候,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。
工期估计的方法:
²
专家判断。依赖于专家组成员的历史经验。
²
类比估计法。依赖于同类型项目的历史实际数据。
说明:在人力资源尚未分配时,进行工时估计,一般以按平均资源能力进行估算。

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5 进度安排
根据项目内容的分解,找出各组成要素工作的先后顺序,估计出各工作的延续时间之后,就要安排好项目的时间进度。因为在进度安排之前,我们的计划都是假设在正常情况下的计划,实际中我们的计划会受到各种因素的影响和限制,所以需要根据这些限制重新对进度进行调整。进度安排主要是要根据实际情况来考虑我们的计划。另外,在进度安排中,要将里程碑计划和关健路径计划加入。
进度安排的方法:
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关健路径法。关健路径是指机动时间为0的工作,如果延期,会导致总工期延期,需特别关注。
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里程碑计划法。为更好的对项目进度的进展测量进行测量,需设置合理的里程碑点,用于检查阶段性成果的输出,以及实际进度与计划的偏差。
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计划评审技术(PERT)。对于工作先后逻辑关系及活动不确的时间,可采用最最短时间a、最可能时间m、最长时间b,然后按照β分布计算该工作的期望时间t
²
并行压缩法。对于限定工期的项目,往往需采用并行处理技术,保证项目在限定的工期内完成。并行处理虽然压缩了时间,但同时会引发人力资源和质量的风险,需综合考虑。
项目示范:
在该项目的Project甘特图进度安排中,红色表示关健路径、绿色表示里程碑检查点、蓝色表示非关健路径。

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6 人力资源安排
资源计划涉及到决定什么样的资源,以及多少资源将用于项目的每一工作的执行过程之中。这里的资源包括人、设备和材料等。象我们的设备分解单也是属于资源计划中的设备和材料资源,也是项目经理必须考虑的。另外还有更重要的一个就是人力资源计划。也就是我们要计划好每项任务由谁来完成,我们计划的资源能否满足要求。以及我们可以获得哪些人力资源,对各种资源的需求及需求计划加以描述。
人力资源计划:
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分析出人力资源需求
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人力资源获取
²
人力资源培训
Project2003中,先需建立资源库,具体操作是:视图-》选择视图栏-》视图栏在左边显示-》资源工作表。将项目所需人力资源录入,人力资源包括本部门、协作部门、用户和第三方厂商等。资源库建立完后,就可采用拖放的方式来对每条任务分配资源。
资源分配完毕后,项目计划编制者需调整和优化资源,如资源过度分配或资源剩余等。
说明:
1、这里所指的资源,均指人力资源,其它如设备资源没有包括在此中。
2、在第四步工期估计时,尚未分配资源,所以按平均资源能力估计,但资源分配后,对工期估计要做相应一些调整。
项目示范:

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7 费用估计
费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近似值。考虑到咱们项目人力资源都是同学充当,只有执行任务而没有费用,在这里,咱们重点考虑设备以及材料资源费用。费用估计应该与工作质量的结果相联系。费用估计过程中亦应该考虑各种形式的费用交换。
费用估计的常用方法:
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类比估计法。依赖于历史数据的积累。
²
从上而下估计法。
²
从下到上估计法。
Project2003中,采用的方法是“从下到上估计法”,这种技术通常首先估计各个独立工作的费用,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总费用。估计相对会比较准确。
Project2003预算中,我们首先要输入人力资源的单位价格,在Project工具中,人力资源基本单位为:工时。在数据录入时要进行换算,需将每天标价除以8,转换为工时单价。人力单价估计完后,还要对差旅、招待、活动、通信费、办公等其它费用进行单价估计,如差旅费平均每趟多少,招待费平均每次多少,活动费平均每次多少等,这些单价要依据项目的规模、复杂度和地域等因素来确定,有的还要参照公司财务制度的标准(如通信费用报销规定、差旅补贴规定等)。在Proejct2003的差旅、招待费等的单价录入中,类型选择为“材料”。
项目示范:

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