高处不胜寒 - 2007-8-17 18:53:00
五、 如何使用Project 2003来制定计划
在项目管理知识体系中，项目的计划包括4个核心计划和4个辅助计划，4个核心计划为：范围计划、人力资源计划、进度计划和费用计划；4个辅助计划为：质量计划、沟通计划、风险计划和采购计划。利用Project2003工具，能很方便的完成4个核心计划的制定。
为了使我们能够更好的掌握如何运用Project2003工具来做计划的，在这里将上述讲述的4个核心计划，分解成8个步骤来讲述，并在每个步骤当中，给予项目，这样更便于我们的理解和操作。
项目背景描述：
清华大学在职研究生2006届，2007年10月26日凤凰岭金秋2日游。
该项目的主要行程：第一天的活动项目有：“保龄球比赛”、“烟花晚会”和“农家食宿”娱乐休闲活动，第二天的活动项目有：“爬山比赛”等活动。费用需要做预算，但个人费用最好不要超过500元，大概是40人，初步预算是2万元内，规划准备时间大概１个月，执行实施时间是２天。该旅游项目的计划开始时间是2007.年9.月25日。
1、 目标确定
项目目标就是实施项目所要达到的期望结果，是衡量项目成功与否的标准。项目目标
包括约束性目标和成果性目标。约束性目标主要指进度、费用、质量三重约束，成果性目标主要指要完成的产品。
项目目标的描述必须明确、具体、尽量定量描述，需满足Smart原则：
²
Specific 明确
²
Measurable 可衡量性
²
Achievable 虽然极具挑战性, 但是有计划完成
²
Result Driven 面向成果
²
Time 具时间性
目标描述：
a、 总费用：每人不超过500元,40人的规划，预算在2万的费用内；
b、 时间：从2007年9月25日开始筹备规划，至2007年10月27日完成；
c、 交付物：旅游圆满完成，费用不超过预算等。
说明：在Project2003中，没有特定的项目目标书面位置，可以专门采用Word文档进行描述，也可直接在Project2003中的备注栏中注明。
2、 范围定义
范围定义就是将项目可交付成果分成几个小的、更易管理的单元。范围定义的结果是
形成工作结构分解图（WBS）。WBS分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止。
WBS分解的步骤：
²
总项目
²
子项目或主体工作任务
²
主要工作任务
²
次要工作任务
²
具体工作包
WBS的表现形式：
²
树形列表
²
锯齿列表
WBS分解结果要求：
²
管理、可定量测量、可独立分配任务的；
²
可以进行费用和时间的估计；
²
不体现工期和活动的先后顺序；
²
包括管理活动；
²
分解完后需进行核对。
说明：WBS分解是项目计划的基础，也是最关健的。需要做的前期调研和需求分析工作。如果WBS偏差率较高，则整个计划的基本上很难执行。所以这块基石一定要打好。
另外，在WBS分解过程当中，项目管理工作内容不能漏掉。
项目示范：
在Project 2003中，WBS分解采用的是锯齿形式，WBS编码能自动生成，最多可分解
为500多层，100万个WBS任务。如：
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3、 工作排序
工作排序的确定涉及到各工作之间相互关系的识别和说明。任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才行，这就是工作的先后依赖关系。工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系。如设计与开发。还有一种是组织关系，一般由管理人员根据实际情况来确定。我们要在逻辑关系的基础上再加以分析，考虑组织关系。
工作排序需要确定的内容：
²
强制的逻辑关系的确定；
²
组织关系的确定；
²
外部制约关系的确定；
²
实际过程中的限制和假设。
工作排序常用的方法：
²
单代号法（AON法）
²
双代号法（AOA法）
项目示范：
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在项目管理知识体系中，项目的计划包括4个核心计划和4个辅助计划，4个核心计划为：范围计划、人力资源计划、进度计划和费用计划；4个辅助计划为：质量计划、沟通计划、风险计划和采购计划。利用Project2003工具，能很方便的完成4个核心计划的制定。
为了使我们能够更好的掌握如何运用Project2003工具来做计划的，在这里将上述讲述的4个核心计划，分解成8个步骤来讲述，并在每个步骤当中，给予项目，这样更便于我们的理解和操作。
项目背景描述：
清华大学在职研究生2006届，2007年10月26日凤凰岭金秋2日游。
该项目的主要行程：第一天的活动项目有：“保龄球比赛”、“烟花晚会”和“农家食宿”娱乐休闲活动，第二天的活动项目有：“爬山比赛”等活动。费用需要做预算，但个人费用最好不要超过500元，大概是40人，初步预算是2万元内，规划准备时间大概１个月，执行实施时间是２天。该旅游项目的计划开始时间是2007.年9.月25日。
1、 目标确定
项目目标就是实施项目所要达到的期望结果，是衡量项目成功与否的标准。项目目标
包括约束性目标和成果性目标。约束性目标主要指进度、费用、质量三重约束，成果性目标主要指要完成的产品。
项目目标的描述必须明确、具体、尽量定量描述，需满足Smart原则：
²
Specific 明确
²
Measurable 可衡量性
²
Achievable 虽然极具挑战性, 但是有计划完成
²
Result Driven 面向成果
²
Time 具时间性
目标描述：
a、 总费用：每人不超过500元,40人的规划，预算在2万的费用内；
b、 时间：从2007年9月25日开始筹备规划，至2007年10月27日完成；
c、 交付物：旅游圆满完成，费用不超过预算等。
说明：在Project2003中，没有特定的项目目标书面位置，可以专门采用Word文档进行描述，也可直接在Project2003中的备注栏中注明。
2、 范围定义
范围定义就是将项目可交付成果分成几个小的、更易管理的单元。范围定义的结果是
形成工作结构分解图（WBS）。WBS分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止。
WBS分解的步骤：
²
总项目
²
子项目或主体工作任务
²
主要工作任务
²
次要工作任务
²
具体工作包
WBS的表现形式：
²
树形列表
²
锯齿列表
WBS分解结果要求：
²
管理、可定量测量、可独立分配任务的；
²
可以进行费用和时间的估计；
²
不体现工期和活动的先后顺序；
²
包括管理活动；
²
分解完后需进行核对。
说明：WBS分解是项目计划的基础，也是最关健的。需要做的前期调研和需求分析工作。如果WBS偏差率较高，则整个计划的基本上很难执行。所以这块基石一定要打好。
另外，在WBS分解过程当中，项目管理工作内容不能漏掉。
项目示范：
在Project 2003中，WBS分解采用的是锯齿形式，WBS编码能自动生成，最多可分解
为500多层，100万个WBS任务。如：
附件: 您所在的用户组无法下载或查看附件3、 工作排序
工作排序的确定涉及到各工作之间相互关系的识别和说明。任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才行，这就是工作的先后依赖关系。工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系。如设计与开发。还有一种是组织关系，一般由管理人员根据实际情况来确定。我们要在逻辑关系的基础上再加以分析，考虑组织关系。
工作排序需要确定的内容：
²
强制的逻辑关系的确定；
²
组织关系的确定；
²
外部制约关系的确定；
²
实际过程中的限制和假设。
工作排序常用的方法：
²
单代号法（AON法）
²
双代号法（AOA法）
项目示范：
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